Al hilo (perdón por el juego de palabras) del tema de las búsquedas y los índices:
Esto es un foro, y por lo tanto un sistema que está ideado y optimizado con el fin de que muchas personas conversen sobre temas diversos, y no para catalogar información de forma organizada y eficiente. De hecho, ambos objetivos son algo contrapuestos, por lo que cuanto más tengas de uno, menos tendrás del otro. Esto se traduce en que cualquier intento de organizar algo de la información que existe en el foro va a tener que hacerse "a mano", es decir, que no hay manera de hacerse automáticamente más allá del uso de buscadores. Quizás con un sistema de etiquetas se podría resolver algo, pero depende mucho de que el software lo soporte y que los usuarios hagan un uso correcto del mismo.
Con todo esto quiero decir que sí, que las carencias que tiene pueden ser a veces un poco engorrosas cuando tratamos de buscar información, pero son en gran medida inevitables ya que lo que queremos en realidad es el "caos" (si se me permite la expresión) de un montón de gente compartiendo y charlando.
La verdad es que, si te lo planteas con paciencia, puedes llegar a pasar un buen rato leyéndote un hilo buscando esa información que necesitas, y de paso aprendiendo cosas que no te esperabas.
Una solución mejor (quizás) sería que si se llega a montar una wiki sobre todo lo que hay en el foro, en cada artículo poner los enlaces al foro que fuesen pertinentes. Seguiría siendo un trabajo manual pero se repartiría entre todos los usuarios que editasen y colaborasen en las páginas en lugar de sólo a los administradores/moderadores.
Y en cuanto al tema de los términos comunes en las búsquedas, me imagino que quienes lo administran ya habrán investigado cómo configurarlo de manera óptima. Otra cosa es que sea o no un buen software o que tenga o no características punteras, pero cumple perfectamente su función. Y además no me parece justo que se compare el motor de búsqueda que trae el phpBB con uno de los más potentes que existen; Google es capaz de ordenarte los resultados en función de su relevancia, cosa que éste no, de ahí los filtros "estúpidos"
Nada más, era solo por aportar mi granito de arena. Un saludo.